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Cómo funciona una Evaluación COPA utilizando el Tipo de Registro como Factor de Rastreo del Receptor

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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COPA es una herramienta muy útil en SAP para monitorear el rendimiento financiero. Un componente que puede ayudar a una entidad a asignar adecuadamente los resultados es el Ciclo de Evaluación. En este documento cubriré cómo funciona una Evaluación COPA al usar el Tipo de Registro como Factor de Rastreo del Receptor. Me centraré en un campo específico.

Ciclo de Evaluación 7041PV


Para mostrar un ciclo, use el código t KEU5.


Luego siga esta selección de menú desde la opción de menú Extras para llegar a KEU3.



Ingrese un Ciclo y la fecha de inicio y presione Enter.


Campos clave a conocer en esta primera página

  1. Área de operación

  2. Nombre del ciclo

  3. Rango de fechas en que el ciclo está activo

  4. Texto

  5. Tipo de Selección del Emisor

    1. Costos no divididos (Costos totales)

    2. Costos divididos (separados en costos fijos y variables)



  6. Área CO, basada en costos o basada en cuentas PA

  7. Base de Transferencia (basada en costos/basada en cuentas, que es cómo configura su COPA durante el inicio)


Este es un ciclo que ya existía, así que haga clic en "Primer Segmento" para ver cómo funciona el segmento.




  1. Este es el elemento de costo al que se asignarán los montos.

  2. Este es el campo utilizado para determinar el monto de recepción proporcional

  3. Esto indica que el 100% del monto publicado será evaluado.

  4. Las porciones variables se distribuirán a los diversos receptores.

  5. Este número se relaciona con el Campo de Valor en 2. Vea el mensaje emergente a continuación

  6. Factores de rastreo negativos a cero significa que cada vez que el campo de valor VVXAD = cero, se ignorará.



Para comprender cómo se está acumulando y asignando los datos, uno debe entender la tabla utilizada en el proceso. En este caso, la tabla es CE1OC01. Es estándar que la tabla COPA sea CE1XXXX donde XXXX es el Área de Operación.


Para la Tabla CE1OC01, simplemente seleccione los campos en la parte superior de la pantalla de selección y luego seleccione VVXAD.

Esta es una pantalla dividida de la pantalla de selección para la Tabla COPA CE1OC01. Estoy seleccionando solo tres tipos de registros:

B - Publicaciones COPA de Documentos FI

F - Detalles COPA de Documentos de Facturación

M - Datos COPA de Entradas Manuales.

Estoy seleccionando datos YTD y solo mostraré la columna VVXAD después de las columnas de encabezado.


Filtré esta tabla para ignorar cualquier monto cero en la columna VVXAD. En este caso y ejemplo, no hubo ningún Tipo de Registro B o M que tuviera algún monto en el campo VVXAD.

Le mostré esta tabla para que sepa qué se está utilizando para determinar las porciones a recibir cuando asigna la Evaluación. La columna a la derecha se suma y luego se determina una proporción basada en los totales del Segmento de Ganancias
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