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Cómo enviar alertas al gerente por horas extras acumuladas durante un año: Soluciones y recomendaciones
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Resumen:
Frecuentemente nos encontramos con casos de clientes en los que es necesario enviar una alerta al gerente al superar un cierto valor de horas extras en un año. Ya somos conscientes de que estas alertas son posibles en una hoja de tiempo semanal con la ayuda de recolectores como diarios, mensuales, etc., pero la complejidad adicional en este requisito es verificar un valor acumulativo de horas extras durante un año y enviar una alerta. Actualmente no tenemos un recolector anual y, por lo tanto, voy a sugerir un par de soluciones alternativas para lograr este requisito.
Descargo de responsabilidad : Este es un enfoque alternativo y uno de ellos implica 2 procesos del Centro de Integración. Por favor, adapte, pruebe desde su lado antes de implementar esta solución en producción.
Resumen de la solución
Esta solución implica dos archivos del Centro de Integración y un MDF personalizado.
- 1 er Centro de integración: Para mover las horas extras de la hoja de tiempo del empleado a Cuentas Adhoc vinculadas a un solo tipo de tiempo. Además, estas cuentas Adhoc pertenecen al mismo tipo de cuenta de tiempo. La idea es luego leer el saldo de este tipo de tiempo y si es mayor que, digamos, 220 horas, se envía la alerta al gerente.
- MDF personalizado: Un MDF personalizado para hacer un seguimiento del saldo de horas extras y enviar alertas.
- 2 do Centro de integración: Este es un mapeo entre la Entidad de Usuario y un MDF personalizado. Cada vez que se ejecuta este CI, se crea/actualiza un registro para un usuario con su saldo actual de horas extras y se envía una alerta si se supera el umbral de 220 horas. En este ejemplo, supongamos que el límite de horas extras para un año es de 220 horas.
Los CI 1 y 2 pueden tener filtros para garantizar que solo se ejecuten los registros seleccionados de empleados y los registros modificados recientemente.
Solución 1
Utilice esta solución solo si ya ha utilizado TOIL y la cuenta de tiempo de trabajo para su requisito principal. También compartiré mis pensamientos sobre el uso de TOIL/Cuenta de tiempo de trabajo en la Solución 2.
La primera parte de la Solución 1 es crear un tipo de cuenta de tiempo Adhoc y mover las horas extras de los recolectores de Tiempo Diario a estas cuentas.
Para el primer CI, simplemente siga este blog.
https://blogs.sap.com/2021/04/30/employee-central-time-off-multiple-time-off-in-lieu-toil-solution/
Solo hay dos cambios que deben llevarse a cabo con respecto al blog anterior.
- Mover las horas extras no solo para días festivos sino también para días laborables a cuentas Adhoc.
- La fecha de finalización reservable de cada cuenta Adhoc debe establecerse en el final de año, es decir, el 31 de diciembre. Esto se puede hacer a través de un cálculo en el campo de fecha de finalización reservable.
El siguiente paso es crear un MDF personalizado como se muestra a continuación.
El campo de Usuario está mapeado al externalCode de MDF.
Cust_OT_Hours almacenará las horas extras acumuladas para ese año.
Cust_Alert_Sent rastreará si se debe enviar una alerta o no.
A continuación, cree una regla On Save para realizar estos cálculos y verificar si el total de horas extras supera los 220 (umbral) o no.
La regla anterior también se encarga de la prorrateo de nuevos empleados. Si un empleado se une, digamos, a
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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