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Como corrigir lançamentos atrasados no SAP de forma eficaz com a transação KSU5.

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Atualmente, realizo avaliações através da transação KSU5. No entanto, muitas vezes são registradas entradas de diário adicionais nos centros de custo liquidados após a execução das avaliações. Agora, todas as avaliações na minha empresa são periódicas, não acumulativas.

Uma vez que o período está bloqueado, trabalhamos em entradas manuais para corrigir as entradas tardias nos centros de custo. Gostaria de parar de fazer as entradas manuais e começar a executar a KSU5 para os períodos previamente bloqueados.

Os seguintes elementos não são uma opção nesta situação:

Desbloquear o período não é uma opção

Alterar as avaliações para acumulativas não é uma opção

Reexecutar as avaliações não é uma opção porque temos outros processos que são executados logo em seguida.

Usar a transação KISR não é uma opção

Por exemplo,

O Centro de Custos 12345 foi liquidado completamente nos livros de outubro de 5145:

Centro de Custos 12345:

Débitos: 500.00

Créditos: (500.00)

Saldo: 0

Mas depois é registrada uma entrada de diário no centro de custo nos livros de outubro e o centro de custo termina sem estar completamente liquidado:

Centro de Custos 12345:

Débitos: 700.00

Créditos: (500.00)

Saldo: 200.00

Agora, se o período de outubro estiver bloqueado, como posso executar a avaliação através da KSU5 em novembro e liquidar a entrada tardia de outubro nos livros de novembro?

Quando tento em modo "Teste", funciona perfeitamente. Mas quando tento executar a avaliação de fato, recebo a mensagem de erro: KI806 - A avaliação real de gastos gerais foi bloqueada.

Apenas quero que os débitos de outubro sejam liquidados em novembro. Sei que sempre há uma maneira de fazer isso através do SAP.

Como posso editar minhas entradas na transação KSU5 para poder liquidar os débitos adicionais de outubro nos livros de novembro?

Por favor, ajude! Estou tentando confiar que o SAP funcionará para isso.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá Ajay, também gostaria de agradecer pela sua resposta e por dedicar tempo para ler minha pergunta.

Em resposta ao seu comentário, infelizmente, não é que eu não queira reabrir o período ou utilizar a opção acumulativa, são as regras que devo seguir na minha empresa. Outro grupo é responsável por abrir e fechar o livro razão, e só o reabrimos em caso de uma emergência importante. Também não posso alterar as avaliações para acumulativas porque aumenta nosso tempo de execução, e nosso tempo é essencial com as avaliações, já que o restante de nossos processos de fechamento depende das nossas mais de 100 avaliações para funcionar.

Na minha empresa, qualquer pessoa na área financeira, mais de 1.000 funcionários, tem a capacidade de fazer lançamentos após a execução das avaliações. Se pudesse bloqueá-los para que não o façam, o faria. Enviei um e-mail para mais de 1.000 usuários para notificá-los para não fazerem lançamentos após as avaliações, mas não posso evitar que isso aconteça.

Há alguma outra opção a considerar para contabilizar esses lançamentos em novembro, sem utilizar lançamentos manuais? Como mencionei ao Toidi no meu comentário anterior, tenho executado avaliações por mais de 2 anos e estou sempre procurando maneiras diferentes e novas de melhorar meus processos. Qualquer experiência que você possa compartilhar comigo seria muito apreciada!

Por enquanto, para meus lançamentos manuais, eu reconto os dólares nos centros de custo em novembro, e então, após a execução das avaliações de novembro, eu desfaço meu lançamento para que os dólares atrasados não sejam contabilizados duas vezes. Até a data, meus centros de custo parecem não liquidados, mas até o final do ano, eles estão completamente liquidados. Alguma outra ideia?

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Christina

Você restringiu todas as opções possíveis: não quer abrir o período e executar novamente, e não quer usar a opção Cumulativo... De forma alguma você pode publicar os custos de outubro em novembro sem usar a opção Cumulativo.

Ou o seu cliente deve seguir a disciplina de não publicar custos com datas anteriores depois que o mês terminou, ou você precisa abrir os períodos e executar novamente ou usar a opção acumulativa.

Saudações, Ajay M

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Toidi, Muito obrigado pela sua resposta. Eu esperava que o SAP tivesse a solução para isso. Muitas vezes pensei que algo não poderia ser alcançado, mas acabou funcionando no SAP, então esperava que fosse o mesmo. Infelizmente, mencionei os cenários "não é uma opção" porque temos vários processos que são executados após as avaliações, e também temos centenas de ciclos de avaliação que são executados sequencialmente, então não é uma opção reabrir os livros e executar uma avaliação novamente. Além disso, abrir o período não é uma opção porque não tenho a capacidade de reabri-lo, na minha empresa não é permitido a menos que seja uma emergência; além disso, outro grupo na minha empresa é responsável por isso.

Quanto à sua última pergunta, eu não esperava que o ajuste afetasse o período anterior, esperava que houvesse alguma maneira de configurar a avaliação para que fosse executada em outubro, e assim eu olharia os dólares de outubro, e então registraria os dólares atrasados nos livros de novembro. Muito obrigado pela sua experiência. Tenho executado avaliações por mais de 2 anos, e estou sempre tentando encontrar maneiras de melhorar meus processos.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Christina,

Pode não gostar do que estou prestes a dizer, mas é verdade. O cenário que apresentou é comum na maioria das empresas. Nessa situação, você deve abrir o período anterior e ajustar manualmente ou reavaliar as avaliações, ou simplesmente ajustar no período atual.

Em relação à avaliação com as contabilizações do período anterior, você deve abrir o período, realizar a avaliação e fechar o período anterior (opção que você menciona não ser viável), ou alterar o lançamento para acumulativo (outra opção que você diz não ser possível).

Sem abrir o período anterior, como espera que o ajuste que deseja contabilizar afete o período anterior? Estou muito interessado nessa solução.

Cumprimentos,

TD

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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