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Como configurar a Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados no SAP SuccessFactors
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Resumo
O mundo cada vez mais regulado de hoje requer que as empresas equilibrem os aspectos legais e comerciais com os requisitos de privacidade de dados para purgar dados quando não forem mais necessários para um propósito comercial. Este requisito está se tornando ainda mais importante agora com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) impondo novas regras no mercado.
É interessante ver como esses requisitos podem ser atendidos dentro da solução de recrutamento do SAP SuccessFactors, começando com a definição da Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados (DPCS):
A Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados permite que os clientes apresentem a um candidato uma notificação detalhando como o cliente gerencia os dados pessoais do candidato. Os candidatos devem aceitar esta declaração antes de inserir seus dados.
Ainda existem duas versões da configuração da Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados:
Abaixo está um guia integrado e completo (incluindo requisitos e etapas de implementação) sobre como:
1. Habilitar e configurar DPCS 2.0
Permissões necessárias
Navegar até Admin Center -> Definir Permissões de Usuário -> Gerenciar Funções de Permissão -> [Nome da Função] -> Permissões -> Gerenciar Propriedades do Sistema -> habilitar "Configuração de Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados" e "Gerenciar Configurações de Privacidade de Dados".
Etapas de configuração
Notas:
DPCS Interno e Externo
Uma vez criada, a DPCS é ativada na primeira vez que um funcionário cria um perfil de candidato ou se candidata a uma vaga de emprego.
Se for rejeitada, o perfil do candidato é excluído, as inscrições são anonimizadas e os candidatos são movidos para um novo estado de candidato.
Acesso à DPCS ao Fazer Login
A DPCS também pode ser configurada para ser ativada ao fazer login na instância do SAP SuccessFactors.
Se o candidato aceitar, ele poderá prosseguir com a ação esperada.
Nesse caso, se o candidato rejeitar a declaração, o acesso ao login será negado.
Nota: Em ambos os cenários (Interno/Externo e ao Fazer Login), se mais edições forem feitas na declaração, todos os candidatos devem
O mundo cada vez mais regulado de hoje requer que as empresas equilibrem os aspectos legais e comerciais com os requisitos de privacidade de dados para purgar dados quando não forem mais necessários para um propósito comercial. Este requisito está se tornando ainda mais importante agora com o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) impondo novas regras no mercado.
É interessante ver como esses requisitos podem ser atendidos dentro da solução de recrutamento do SAP SuccessFactors, começando com a definição da Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados (DPCS):
A Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados permite que os clientes apresentem a um candidato uma notificação detalhando como o cliente gerencia os dados pessoais do candidato. Os candidatos devem aceitar esta declaração antes de inserir seus dados.
Ainda existem duas versões da configuração da Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados:
- DPCS 1.0 permite que o cliente forneça um aviso de privacidade de dados para candidatos internos e externos no idioma preferido do candidato.
- DPCS 2.0 permite que o cliente forneça um aviso de privacidade de dados específico para cada país para candidatos internos e externos, no idioma preferido do candidato.
Abaixo está um guia integrado e completo (incluindo requisitos e etapas de implementação) sobre como:
- Habilitar e configurar DPCS 2.0;
- Habilitar e configurar Anonimização;
- Configurar DRTM para Recrutamento.
1. Habilitar e configurar DPCS 2.0
Permissões necessárias
Navegar até Admin Center -> Definir Permissões de Usuário -> Gerenciar Funções de Permissão -> [Nome da Função] -> Permissões -> Gerenciar Propriedades do Sistema -> habilitar "Configuração de Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados" e "Gerenciar Configurações de Privacidade de Dados".
Etapas de configuração
-
- Provisionamento -> Informações da Empresa -> Habilitar "Declaração de Consentimento de Privacidade de Dados 2.0"
-
Provisionamento -> Editar Opções de Privacidade do Candidato -> Usar Versão DPCS 2.0
Nota: Se o DPCS 1.0 estiver habilitado, você precisará desmarcar todas as caixas para o DPCS 1.0, Salvar Configurações, Mudar de DPCS 1.0 para DPCS 2.0, Habilitar novamente as caixas, Salvar Configurações.
- Admin Center -> Declaração de Privacidade de Dados -> Criar Nova Declaração
Notas:
- O DPCS pode estar vinculado a países específicos.
- Um país pode ter apenas uma declaração de DPCS para um tipo.
- A caixa "Definir isso como declaração padrão do sistema" pode ser configurada para atribuir uma declaração de DPCS padrão.
- Se o DPCS não estiver configurado para um país, então a declaração de DPCS padrão será mostrada aos candidatos que pertencem a esse país.
- Se um usuário não tiver dados de país no arquivo de dados do funcionário, ele verá a declaração padrão.
DPCS Interno e Externo
Uma vez criada, a DPCS é ativada na primeira vez que um funcionário cria um perfil de candidato ou se candidata a uma vaga de emprego.
Se for rejeitada, o perfil do candidato é excluído, as inscrições são anonimizadas e os candidatos são movidos para um novo estado de candidato.
Acesso à DPCS ao Fazer Login
A DPCS também pode ser configurada para ser ativada ao fazer login na instância do SAP SuccessFactors.
Se o candidato aceitar, ele poderá prosseguir com a ação esperada.
Nesse caso, se o candidato rejeitar a declaração, o acesso ao login será negado.
Nota: Em ambos os cenários (Interno/Externo e ao Fazer Login), se mais edições forem feitas na declaração, todos os candidatos devem
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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