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Como calcular a data de vencimento líquida para o crédito memo: Guia passo a passo
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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Introdução:
Crédito memo é a dedução no valor original da fatura. Um crédito memo é necessário para ser publicado se menos produtos forem entregues, se houver cobrança excessiva, se os itens estiverem danificados e por muitos outros motivos. O objetivo deste artigo é focar no cálculo da data de vencimento líquida para o crédito memo.
Data de vencimento líquida = data base + período de crédito
A data base significa a partir de qual data começar a calcular a data de vencimento. Por exemplo, data do documento, data de contabilização, data de entrada e sem valor padrão (entrada manual).
O período de crédito significa por quantos dias o crédito é concedido. 0 dias, 30 dias, 45 dias.
Utilizamos os termos de pagamento 0002 para a contabilização da fatura original. O 0002 é atribuído no campo LFB1-ZTERM do mestre de fornecedores.
Neste termo de pagamento, a data base é a data do documento e o período de crédito é de 30 dias.
Publicar fatura original do fornecedor - FB60 e mostrar item de linha FBL1N
Cenário - 1
Publicar crédito memo do fornecedor - FB65 e relatório de itens de linha do fornecedor FBL1N
Neste cenário, a data do documento é considerada como data base e também como data de vencimento líquida. O tipo de documento KG refere-se ao crédito memo do fornecedor e o tipo de documento KR é a fatura original do fornecedor. O termo de pagamento para o crédito memo está em branco. É uma simples publicação de crédito memo sem usar o campo Referência da fatura ou termos de pagamento de crédito no mestre de fornecedores, o que será abordado nos cenários 2 e 3.
Cenário - 2
Insira o número da fatura original do fornecedor no campo Referência da fatura ao publicar o crédito memo. O crédito memo herda/copia automaticamente a data base da fatura original, o período de crédito, a data de vencimento líquida e os termos de pagamento.
Cenário - 3
Podemos atribuir termos de pagamento separados ou os mesmos termos de pagamento da fatura original nos dados mestres do fornecedor no campo termos de pagamento do crédito memo. Neste caso, estamos utilizando o termo de pagamento 0003 para o crédito memo.
Agora publique o crédito memo do fornecedor - FB65
O termo de pagamento do crédito memo fornecido nos dados mestres do fornecedor é selecionado durante a publicação do crédito memo. No entanto, considera a data de vencimento líquida como data base e ignora o período de crédito para adicioná-lo à data base e calcular corretamente a data de vencimento líquida. Como discutido anteriormente, selecionamos a data de contabilização como data base no termo de pagamento 0003.
Se quisermos que o termo de pagamento 0003 funcione conforme configurado, precisamos adicionar o símbolo V no campo Ref. da fatura no crédito memo ao publicar.
Data de vencimento líquida = data base + período de crédito
A data base significa a partir de qual data começar a calcular a data de vencimento. Por exemplo, data do documento, data de contabilização, data de entrada e sem valor padrão (entrada manual).
O período de crédito significa por quantos dias o crédito é concedido. 0 dias, 30 dias, 45 dias.
Utilizamos os termos de pagamento 0002 para a contabilização da fatura original. O 0002 é atribuído no campo LFB1-ZTERM do mestre de fornecedores.
Neste termo de pagamento, a data base é a data do documento e o período de crédito é de 30 dias.
1.1 Termos de pagamento e dados mestres do fornecedor
Publicar fatura original do fornecedor - FB60 e mostrar item de linha FBL1N
1.2 Relatório de itens de linha do fornecedor após a contabilização do FB60
Cenário - 1
Publicar crédito memo do fornecedor - FB65 e relatório de itens de linha do fornecedor FBL1N
Neste cenário, a data do documento é considerada como data base e também como data de vencimento líquida. O tipo de documento KG refere-se ao crédito memo do fornecedor e o tipo de documento KR é a fatura original do fornecedor. O termo de pagamento para o crédito memo está em branco. É uma simples publicação de crédito memo sem usar o campo Referência da fatura ou termos de pagamento de crédito no mestre de fornecedores, o que será abordado nos cenários 2 e 3.
1.3 Memo de crédito e publicação de fatura original de itens de linha
Cenário - 2
Insira o número da fatura original do fornecedor no campo Referência da fatura ao publicar o crédito memo. O crédito memo herda/copia automaticamente a data base da fatura original, o período de crédito, a data de vencimento líquida e os termos de pagamento.
1.4 Publicação de crédito memo
Cenário - 3
Podemos atribuir termos de pagamento separados ou os mesmos termos de pagamento da fatura original nos dados mestres do fornecedor no campo termos de pagamento do crédito memo. Neste caso, estamos utilizando o termo de pagamento 0003 para o crédito memo.
1.5 Termos de pagamento do crédito memo
Agora publique o crédito memo do fornecedor - FB65
1.6 Data de contabilização como data base e escolha da data de vencimento
O termo de pagamento do crédito memo fornecido nos dados mestres do fornecedor é selecionado durante a publicação do crédito memo. No entanto, considera a data de vencimento líquida como data base e ignora o período de crédito para adicioná-lo à data base e calcular corretamente a data de vencimento líquida. Como discutido anteriormente, selecionamos a data de contabilização como data base no termo de pagamento 0003.
Se quisermos que o termo de pagamento 0003 funcione conforme configurado, precisamos adicionar o símbolo V no campo Ref. da fatura no crédito memo ao publicar.
Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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