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Como arquivar documentos PDF no IXOS a partir do SAP em segundo plano

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Olá a todos,

Desenvolvi uma aplicação caseira para gerir links entre o SAP e sistemas externos. Nesta aplicação tenho um número de documento que corresponde a um documento PDF que recebi em um servidor de arquivos do Windows.

Recebo centenas de documentos PDF por dia desses sistemas externos e quero arquivá-los no IXOS a partir de um programa ABAP.

Criei um programa para fazer isso utilizando as seguintes funções padrão:

ARCHIV_CONNECTDEFINITION_GET para obter os parâmetros do arquivo

ALINK_DOCUMENTS_CREATE_DIALOG para carregar o arquivo PDF e enviá-lo para o IXOS

ARCHIV_CONNECTION_INSERT para criar o link no SAP

Isso funciona perfeitamente... em primeiro plano.

A função ALINK_DOCUMENTS_CREATE_DIALOG não funciona em segundo plano.

Preciso absolutamente criar um job para realizar esse arquivamento, pois recebo cerca de 2000-3000 documentos por dia.

Alguém tem uma solução para isso?

Pesquisei neste fórum e no SAP, mas ainda não encontrei uma solução.

Obrigado

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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4 Respuestas

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Olá Frederic,

Correto! Se você arquivar daqui, o link será perdido. Mas se você não tiver restrições de volume, basta alterar o estado do documento para arquivado e mantê-los no servidor SAP DMS. Isso pode atender ao seu propósito.

Saudações,

Ravindra

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá, Ravindra,

Sim, meus documentos estão armazenados no DMS.

Minha aplicação caseira chama as funções de arquivamento descritas anteriormente, enviando alguns dados para criar a chave do arquivo.

Criamos um repositório de arquivos e configuramos tudo com a transação SARA.

Se eu fizer o arquivamento diretamente com o SARA, perderei o link entre os documentos arquivados e os dados em minha aplicação caseira porque não conhecerei a chave do arquivo...

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá Frederic,

Estes documentos estão armazenados no SAP DMS? Se sim, você pode usar o código SARA para arquivar esses documentos e antes de fazer isso, certifique-se de que o indicador de exclusão esteja configurado para esses documentos.

Se esses documentos não estão armazenados no SAP DMS, então você pode pedir ajuda a um ABAP'er especializado e escrever um programa para excluir esses documentos em segundo plano.

Espero que isso resolva a consulta.

Saudações,

Ravindra

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Olá,

Segundo o que entendi da sua pergunta: você precisa arquivar os documentos recebidos em formato PDF e vinculá-los ao documento comercial do SAP.

Se for o caso, você pode fazer isso utilizando a funcionalidade do OpenText Document Pipeline.

Abaixo estão os passos que precisam ser seguidos:

1. Para cada documento recebido, deve haver arquivos de controle que são essenciais para o trabalho do IXOS para arquivar e enviar as atualizações para o SAP.

- Você pode consultar o OpenText Document Pipeline para conhecer os atributos do arquivo de controle.

2. Programe o trabalho EXR3 - aumente o diretório de troca - onde estão localizados seus documentos recebidos com arquivo de controle.

Os pré-requisitos são - a configuração do ArchiveLink deve estar definida no SAP.

Desta forma, você pode arquivar os documentos recebidos para vinculá-los aos dados de transação do SAP.

Você pode visualizar as informações arquivadas na tabela TOA0* e também nos dados de transação do SAP respectivos utilizando o serviço GOS para mostrar o documento.

Espero que isso seja útil para você.

- Obrigado,

Ajay

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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