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Cómo añadir una funcionalidad nueva en la fase de realización con la metodología ASAP

  • Creado 01/03/2024
  • Modificado 01/03/2024
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Hola, buenas tardes.

Tengo una duda acerca de la metodología ASAP.

Imaginemos que una empresa consultora está desarrollando un proyecto de implantación de SAP y para ello emplea la metodología ASAP, que como bien sabemos se trata de una estructura incremental. Una vez hayamos aprobado y firmado el BBP, ¿cómo podríamos dar cobertura a un requerimiento que se identifica en la fase de realización pero que no se identificó previamente en el BBP ya aprobado? Es decir, si quisiéramos añadir una funcionalidad nueva en la fase de realización, una vez aprobado el proyecto se podría añadir sin que afectara al resto de las fases ASAP o, por el contrario, la rigidez del sistema no lo permitiría? Muchas gracias. Un saludo.

Pedro Pascal
Se unió el 07/03/2018
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3 Respuestas

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Gracias Tilman.

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Buenos días, Oliver,

Desafortunadamente, mi español todavía es muy pobre, por eso respondo en inglés. Espero que esto esté bien para ti.

Creo que es bastante normal que te enfrentes a cambios o nuevos requisitos durante la realización, ya que nadie puede prever y cubrir el 100% de las necesidades durante la planificación (por eso deberías establecer buenos procesos de Gestión del Cambio y Requisitos de Cambio). Luego verificas lo acordado y firmado en el BBP y cambias/modificas en consecuencia.

ASAP8 no es restrictivo al respecto y te da la flexibilidad que necesitas: sigues tu enfoque de proyecto, por ejemplo, utilizando las fases, tareas y entregables de ASAP8 y consideras los requisitos actualizados en consecuencia. Sí, es posible que des un paso atrás, por ejemplo, cambiar la personalización o reescribir casos de prueba, sin embargo, esto también es bastante normal (así que esperemos que sea una excepción, no la rutina normal, pero esa es otra historia).

Saludos, Tilman

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019
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Estimado Oliver,

Según veo en la respuesta (ya que mi español es mucho peor que el de Tilman), tu preocupación es acerca de los cambios durante el proyecto. Originalmente, ASAP se basa en la metodología en cascada para la implementación de ERP. Por lo tanto, en teoría has aceptado el BBP y deberías seguirlo. Como Tilman escribió, además del núcleo probablemente nadie es capaz de redactar el diseño al 100% perfectamente.

Por otro lado, ahora tienes el Agile ASAP que permite cambios e implementación incremental.

De hecho, ASAP es una metodología para implementar sistemas SAP pero bastante limitada en el área de la gestión de proyectos en sí misma. Si necesitas soporte para la gestión del cambio, cómo manejarlos adecuadamente minimizando el riesgo para el proyecto, deberías considerar alguna metodología de gestión de proyectos como PRINCE2 o PMI, por ejemplo.

Lo peor que puedes tener en un proyecto son cambios imperceptibles que gradualmente se volverán incontrolables y te causarán problemas. Ahora la agilidad es una palabra de moda, por lo que no puedes evitar los cambios ya que son una parte inherente del negocio. Los cambios son buenos pero debes controlarlos.

Saludos,

Waldek

Respondido el 15/04/2024
LUCIANO RIOJA GHIOTTO
Se unió el 13/07/2019

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