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Automatización de Procesos de Registro a Reporte con SAP Intelligent Robotic Process Automation: Simplificando y Optimizando las Tareas Financieras
- Creado 01/03/2024
- Modificado 01/03/2024
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En este post veremos cómo los procesos tradicionales de Registro a Reporte que eran manuales, tediosos y consumían mucho tiempo pueden automatizarse y simplificarse con innovaciones en tecnologías inteligentes como SAP Intelligent Robotic Process Automation, Análisis Integrado.
Los procesos de Registro a Reporte (R2R) implican recopilar, procesar y presentar datos financieros precisos. R2R proporciona retroalimentación estratégica, financiera y operativa sobre el rendimiento de la organización para informar a la dirección y otros interesados.
Procesos de Registro a Reporte:
- Contabilización de asientos contables
- Creación de acumulaciones
- Contabilización de reclasificaciones de GL
- Actualizaciones de tipos de cambio
- Reportes
Con innovaciones en tecnologías inteligentes, estas tareas pueden automatizarse y simplificarse, permitiendo que el equipo de RTR se enfoque en tareas más estratégicas que generen valor real para el negocio.
Automatización de Procesos de Registro a Reporte con SAP Intelligent Robotic Process Automation
Veamos cómo las innovaciones en Automatización de Procesos de Registro a Reporte automatizan los procesos.
Bots Estándar -
Carga Automatizada de Asientos Contables Generales (48I)
Este bot recopila las plantillas de asientos contables del buzón del usuario y las carga utilizando la aplicación estándar Fiori. Posteriormente, el usuario recibe notificaciones sobre el estado de la carga, recibiendo una lista de entradas aceptadas y rechazadas con la explicación incluida en el registro de la aplicación. Este bot funciona tanto en SAP S/4HANA Cloud como en las versiones locales 1809, 1909, 2020 y posteriores.
Carga Automatizada de Asientos Manuales a través de API (4CA)
Este bot recopila automáticamente la plantilla de carga de Diario de Mayor General desde Microsoft Outlook, extrae y valida el contenido y publica las entradas en los sistemas SAP S/4HANA a través de API.
Recolector de Acumulaciones Inteligente (4FN)
Crear acumulaciones manuales es una tarea repetitiva que implica obtener información de una hoja de cálculo para copiar/pegarla en el sistema contable. En algunos casos, el contable necesita crear objetos de acumulación manualmente en caso de que no se haya creado una orden de compra a tiempo. El contable necesita obtener información del negocio y crear el documento manualmente. Con este bot automatizaremos el proceso de creación de acumulaciones. Este bot funciona tanto en SAP S/4HANA Cloud(EX) como en las versiones locales 1809, 1909, 2020 y posteriores.
Generación Automatizada de Reclasificaciones de GL (5AK)
El bot verifica los asientos contables creados con códigos de empresa y cuentas de G/L específicas y reclasifica los asientos contables transfiriendo los montos a otras cuentas de G/L según reglas de mapeo predefinidas. Los asientos contables reclasificados se crearán como archivos de plantillas de Excel. Este bot funciona en SAP S/4HANA Cloud.
Demo: Generación Automatizada de Reclasificaciones de GL
Exclusión de Elementos Abiertos Inconsistentes de New-GL para Migration Cockpit (4JD)
En un enfoque de dos pasos, este bot ejecuta automáticamente el informe para obtener información sobre los documentos inconsistentes y luego elimina los documentos inconsistentes del sistema SAP S/4HANA On-Premise 1909. Actualmente, el intercambio/orquestación de información entre varios marcos como la comprobación de preparación y el cockpit de migración requiere un es
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