A importância do Assignment ID na gestão integrada da experiência do funcionário

A evolução rápida do espaço de Gestão da Experiência Humana cria a necessidade de um ecossistema altamente integrado, o que por sua vez exige que as informações ou dados dos funcionários sejam versáteis. Por exemplo, se considerarmos as aplicações SAP SuccessFactors Employee Central e Employee Central Payroll, ambas estão integradas de forma transparente uma com a outra e com várias outras correntes geralmente dentro do SAP SuccessFactors e do SAP Suite, juntamente com aplicações externas (como: BenefitFocus, Workforce Software, etc).

Uma das entidades-chave que são comuns a esses sistemas integrados é a identidade única do funcionário, que é identificada em várias aplicações por meio de campos como ID da Pessoa, ID do Usuário, Número de Pessoal, Parceiro Comercial, etc. A natureza integrada dos sistemas geralmente significa que precisamos considerar a gestão de dados e IDs dos funcionários de forma holística, pois isso cria um efeito cascata em aplicações e sistemas downstream.

Esta é uma das razões principais pelas quais o SAP SuccessFactors Employee Central oferece múltiplas opções para armazenar e integrar o ID do Funcionário. Esta abordagem com múltiplas opções cria a flexibilidade juntamente com a estabilidade necessária para ter os dados sincronizados em vários sistemas.

Uma dessas opções para gerenciar o ID do Funcionário, entre outras, é o campo ID de Atribuição. Por definição, é um identificador único que vincula um funcionário à organização. É um campo de uso múltiplo atribuído ao objeto "Emprego" do Employee Central.

Funcionalmente, é semelhante em algumas de suas características ao campo "ID do Usuário", que nos dá a capacidade de habilitar e gerenciar o campo por meio de configuração e regras. E, quando habilitado, o campo é visível no portlet de Informações de Emprego.

Um dos principais casos de uso para habilitar o campo ID de Atribuição dentro do SAP SuccessFactors Employee Central é para integração com a Folha de Pagamento do Employee Central ou com o sistema SAP ERP ou aplicativo do sistema SAP S/4HANA. Dentro do SAP SuccessFactors Employee Central, o ID de Atribuição tem um mapeamento 1:1 com o campo ID do Usuário e, quando replicado, cria um Número de Pessoal equivalente de 8 dígitos (máximo) em qualquer um dos aplicativos mencionados anteriormente. Houve casos de uso específicos em que habilitar o ID de Atribuição ofereceu a melhor abordagem plausível para integração e replicação. Vamos explorar alguns deles abaixo.

Houve uma instância em que um cliente estava implementando o SAP SuccessFactors Employee Central e a Folha de Pagamento do Employee Central e tinha validações e lógica específicas incorporadas nos IDs dos funcionários em seu sistema legado. Eles não queriam que este ID fosse transmitido para sistemas downstream. Neste caso, habilitar o ID de Atribuição para integração com a folha de pagamento e sistemas downstream atendeu perfeitamente aos seus requisitos.

Houve outra instância em que o cliente queria manter um ID de Funcionário de 9 dígitos de seu sistema legado, caso em que habilitar o ID de Atribuição para gerar o Número de Pessoal de 8 dígitos (máximo) para replicação na folha de pagamento foi a abordagem recomendada. Neste cenário, a abordagem garante integração perfeita não apenas com a folha de pagamento do Employee Central, mas também com a integração Financeira nos aplicativos SAP S/4HANA e SAP Concur.

Com a relativa simplicidade de configuração e melhorias, ainda poderemos atender a cenários estendidos, como a exibição de ID adicional na folha de pagamento, busca de funcionários com base em ID adicional, etc. Há uma mudança esperada na gestão quando se trata de relatórios, mas então a maioria dos relatórios diretamente do aplicativo de folha de pagamento, incluindo relatórios regulatórios, são baseados nos dados que são replicados, gerados e armazenados dentro do sistema de folha de pagamento fazendo referência ao Número de Pessoal.

É natural em muitas organizações que um funcionário tenha múltiplos compromissos ou empregos ao mesmo tempo, e é importante identificar cada um desses compromissos ou empregos de forma única para que possamos rastrear e administrar dados e processar a folha de pagamento de acordo. Assim, no caso de Atribuição Global ou Emprego Concorrente, habilitar o ID de Atribuição pode gerar um ID único por informação de emprego e Números de Pessoal equivalentes para a folha de pagamento e outros sistemas downstream.

Portanto, essencialmente o ID do Funcionário é um elemento que permanece em foco ao longo do ciclo de vida da implementação, começando pela descoberta, design, construção/teste, go-live e cutover. Habilitar o ID de Atribuição é uma atividade de configuração realizada no SAP SuccessFactors Employee Central seguida por atividades na Folha de Pagamento do Employee Central para definir e replicar o Número de Pessoal como um ID do Funcionário.

Conclusão

Em resumo, o ID de Atribuição fornece a flexibilidade adicional para atender a diversos requisitos dos clientes na obtenção de uma solução integrada e holística para gerenciar o ID do Funcionário em várias aplicações e evitando a necessidade de personalização ou conversões relacionadas a IDs.

Uma ilustração de alto nível do ID de Atribuição é fornecida abaixo:

ID de Atribuição no Employee Central

Número de Pessoal na Folha de Pagamento do Employee Central

ID de Atribuição na API de Funcionários Compostos

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