¿Este produto está autorizado para processos comerciais neste local nesta data?
No SAP Retail, as Condições de Listagem respondem a esta simples pergunta, mas a complexidade em produzir a resposta é enormemente subestimada.
Há três partes principais na história: Gestão de Dados (processo comercial), Execução (processo do sistema) e Condições de Listagem (o resultado). E então existem cenários de exceção comuns que precisam ser gerenciados.
Gestão de Dados (Processo Comercial)
Um processo comercial do SAP Retail chamado
Gestão de Assortimentos
anuncia a intenção de vender um produto, em um local, dentro de datas de validade. Existem várias abordagens de gestão de dados disponíveis no ERP S/4HANA, como: Manual, Automático e interface de um sistema de Gestão de Espaços. E há um aplicativo do S/4HANA chamado
Planejamento de Assortimentos do SAP
. Para uma empresa, é típico usar mais de uma abordagem. Mas os produtos dentro da mesma
Categoria de Mercadoria
devem ser gerenciados usando a mesma abordagem para evitar uma complexidade incontrolável.
Além do processo comercial específico de
Gestão de Assortimentos
, existem também processos comerciais que geram Condições de Listagem. Por exemplo, tanto
Promoções
quanto
Alocação
incluem funcionalidades para criar Condições de Listagem.
Dada a quantidade de processos comerciais e abordagens de gestão de dados envolvidas, você deve estar sentindo a complexidade de responder à pergunta inicial.
Execução
Independentemente da abordagem de gestão de dados escolhida, um processo do sistema, chamado Listagem, é executado no SAP Retail. O sistema utiliza um algoritmo, chamado Procedimento de Listagem, para analisar os dados mestres mantidos em Assortimentos, Locais, Produtos e mais. Como grandes conjuntos de dados são examinados, o processamento pode ser intensivo em recursos e demorado. Existem exceções, mas a Listagem é geralmente executada como um trabalho noturno.
A Listagem produz duas saídas:
-
Dados de produtos específicos de localização são criados em massa (tabelas MARC e muitas outras).
-
Autorizações com limites de tempo são geradas (Condições de Listagem).
É um erro comum confundir os dados de produtos específicos de localização e as Condições de Listagem. Pensamos nas duas saídas como uma coisa só, o resultado da Listagem, mas é importante reconhecer as saídas distintas.
As Condições de Listagem expiram com datas de validade e alterações nos dados mestres.
No SAP Retail, a Listagem automatiza o que é um processo manual no Padrão SAP: "estender Materiais para Plantas". Isso é a criação de dados de produtos específicos de localização, que persistem até serem arquivados. Se um Produto nunca é listado em um Local, então o material nunca é estendido para a planta. A falta de dados de produtos específicos de localização será um ponto de controvérsia mais adiante na história.
Condições de Listagem
Condições de Listagem
são o resultado da Gestão de Assortimentos. É um nome estranho, dado que as "condições" de listagem não fazem uso das