O que é SAP e para que serve? Tudo o que você precisa saber.

O que é SAP?

O SAP, acrônimo de "Sistemas, Aplicações e Produtos em Processamento de Dados", é um sistema informático projetado para auxiliar as empresas na gestão de diversos aspectos de suas operações, incluindo recursos humanos, finanças, contabilidade, produção, logística, entre outros. É amplamente utilizado por empresas líderes em todo o mundo para administrar de forma eficiente todas as fases de seus modelos de negócios.

As ferramentas fornecidas pela SAP têm como objetivo auxiliar os usuários em tarefas administrativas e criar um ambiente integrado que melhore a eficiência operacional.

A SAP oferece diferentes versões de seu ERP (Planejamento de Recursos Empresariais):

1. SAP ERP 6.0 (anteriormente conhecido como R/3) é direcionado a empresas multinacionais, incluindo aquelas listadas na "Fortune 500". Devido à complexidade da solução, esta versão é mais cara.

2. SAP All-In-One (A1) e SAP Business One (B1) são versões projetadas especificamente para pequenas e médias empresas (PMEs).

Para que serve o SAP?

O SAP é utilizado para estabelecer e integrar o sistema produtivo das empresas. Ele fornece ferramentas ideais para atender às diversas necessidades de gestão empresarial, seja para grandes corporações ou PMEs. Algumas das áreas abrangidas pela SAP incluem administração de negócios, contabilidade, finanças, gestão de operações, planos de marketing, logística e muito mais. A SAP oferece produtos e serviços de software que resolvem problemas empresariais relacionados à competição global, estratégias de satisfação do cliente, inovação tecnológica, qualidade e melhorias contínuas, bem como conformidade com regulamentações governamentais.

Alguns dos módulos de aplicação da SAP incluem:

• Gestão financeira (FI) para contabilidade e registros financeiros.
• Controlling (CO) para controle de custos e centros de lucro.
• Tesouraria (TR) para gestão de fundos e orçamentos.
• Sistema de projetos (PS) para contabilidade de custos de projetos.
• Gestão de pessoal (HR) para gestão de funcionários e folha de pagamento.
• Maintenance (PM) para planejamento de tarefas de manutenção.
• Gestão de qualidade (QM) para planejamento e inspeção de qualidade.
• Planejamento de produtos (PP) para fabricação e gestão de produtos.
• Gestão de materiais (MM) para gestão de inventários e compras.
• Comercial (SD) para vendas e faturamento.
• Workflow (WF) e Soluções Setoriais (IS) com funções aplicáveis em todos os módulos.

Estes módulos funcionam como "aplicações independentes" que se adaptam às necessidades de cada departamento, e todas as informações são refletidas em um banco de dados comum. Graças à Inteligência de Negócios (BI), os gestores podem acessar a situação da empresa em tempo real por meio de gráficos e relatórios.

Por que implementar ou utilizar o SAP?

Embora as soluções da SAP envolvam um investimento significativo para as empresas, sua padronização, apoio por uma empresa confiável, disponibilidade de numerosos parceiros, documentação e cursos disponíveis fazem da SAP uma das opções mais populares e eficazes no mercado. Embora existam alternativas competitivas, em muitos casos, seu preço é semelhante ou até maior.

É verdade que a implementação do SAP pode causar certo caos inicial entre os funcionários e requer um investimento significativo, mesmo para PMEs. Isso inclui aquisição ou aluguel de infraestrutura, custos de implementação e despesas de manutenção. No entanto, para muitas empresas, os benefícios a longo prazo em termos de eficiência e gestão eficaz tornam a escolha do SAP uma decisão valiosa.