Gestão Financeira e Contábil com SAP FI e SAP CO: Processos e Submódulos essenciais

O SAP FI permite que as organizações preparem demonstrativos financeiros para elaboração de relatórios e análises. Os tipos de demonstrativos financeiros podem incluir balanços ou demonstrativos de resultados. O SAP FI é composto por vários submódulos que lidam com processos contábeis específicos:

O Razão Contábil contém todos os dados das transações da empresa em um plano de contas. Nele estão listadas todas as contas do sistema. As transações são registradas em submódulos que podem ser registrados em tempo real com os dados do razão contábil.

Contas a Receber capturam as transações dos clientes e gerenciam as contas dos mesmos. As transações incluem a contabilização de faturas, a contabilização de créditos, adiantamentos, pagamentos de faturas ou a geração de relatórios de clientes.

Contas a Pagar inclui todas as transações com os fornecedores e as contas de fornecedores gerenciadas. As transações podem incluir a contabilização de faturas, a contabilização de créditos, adiantamentos, pagamentos de faturas, programa de pagamentos automáticos e geração de relatórios de fornecedores.

A contabilidade de ativos gerencia todas as transações relacionadas aos ativos fixos da empresa, como terrenos, edifícios e equipamentos pesados. As transações incluem aquisições de ativos, baixas, vendas, transferências, reavaliações e depreciações.

O Livro Bancário lida com todas as transações e dados das contas bancárias da empresa. Pode conciliar todas as transações registradas nos extratos bancários e compará-las com as transações do sistema.

A consolidação permite que a empresa combine os demonstrativos financeiros de várias entidades, fornecendo uma visão geral da situação financeira da empresa como um todo.

A Gestão Orçamentária gerencia os orçamentos de receitas e despesas da empresa.

Os ledes especiais definem os ledes no SAP FI para fins informativos.

A Gestão de Viagens gerencia todas as transações dos processos de viagem, incluindo reserva de viagens e gestão de despesas relacionadas.

Módulos SAP CO

Enquanto o SAP FI lida com a contabilidade de uma empresa e a elaboração de relatórios internos e externos, o SAP CO dá suporte aos processos de planejamento, relatórios e monitoramento dos custos das operações empresariais. O SAP CO pode ser fundamental para melhorar a rentabilidade da empresa. Assim como o SAP FI, o SAP CO é composto por submódulos que gerenciam processos específicos:

Classes de Custo, que fornecem uma visão geral de todos os custos e receitas da empresa com base nas contas de resultados, também conhecidas como contas de lucros e perdas. A contabilidade de classes de custo descreve a origem dos custos. Os elementos de custo representam custos específicos incorridos pela empresa.

Os centros de custo lidam com os custos associados às divisões ou departamentos internos da empresa, como vendas, produção, marketing ou recursos humanos. Os Centros de Custo incluem apenas despesas, não receitas.

Os Centros de Lucro gerenciam todos os dados de custos relacionados às linhas de negócio da empresa. Lidam tanto com despesas quanto com receitas, ao contrário dos Centros de Custo, que lidam apenas com despesas.

Ordens Internas são usadas para gerenciar os custos de projetos internos menores ou ativos não fixos, como uma campanha de marketing de duração limitada, por exemplo.

A conta de resultados permite que a empresa analise a rentabilidade de seus produtos. Por exemplo, a conta de resultados pode ser útil para tomar decisões sobre questões como preço de produtos, canais de distribuição e segmentos de mercado-alvo. Também permite níveis de detalhe na análise de rentabilidade, como por região ou país, tipos de produtos e canais de distribuição, ou rentabilidade de clientes individuais.

O cálculo do custo dos produtos gerencia os dados sobre os custos necessários para produzir os bens e serviços da empresa. A análise do custo dos produtos pode ajudar a gerenciar os custos de produção e otimizar a eficiência.